Как правильно хранить домашние документы

С каждым годом папка с документами в доме становится все более пухлой. Многие бумаги мы храним, не задумываясь, есть ли в них хоть какая-то необходимость. Другие документы необходимы нам на протяжении всей жизни. Но как же сложно порой найти нужное  в этой груде бумаг! Нужно срочно придумать, как искоренить этот хаос и навести порядок.

Где хранить документы дома

Разумеется, не на виду. Не подойдут для этого и старая супница или треснутая ваза, которую жалко выбрасывать. Почему бы не хранить в ней свернутые в трубочку платежки или договоры по кредитам? Потому что это неудобно и непрактично. Самое подходящее место для хранения документов – шкаф с дверкой или секретер. Последний, кстати, для этого и предназначен. Если в доме есть вездесущие дети, лучше закрывать места хранения на замок.

Важно, чтобы в шкафу было сухо, иначе бумага станет преть и однажды развалится в руках. В магазинах сегодня можно найти множество разных папок, файлов, скоросшивателей, органайзеров для них и оригинальных пластиковых контейнеров разной глубины и ширины. Все это можно использовать для сортировки документов и размещения в шкафу.

Как рассортировать документы

Для начала нужно взять всю пухлую стопку или мешок с бумагами и вывалить все это посреди комнаты на пол. Для такого ответственного мероприятия лучше выбрать выходной день. Совет, желательно  детей и домашних животных  на это время отправить на прогулку или к бабушкам.

  • Каждую бумажку нужно тщательно проверить на предмет нужности. Все документы, утратившие со временем актуальность, сложить в отдельную стопку. Позже все, на которых есть ваша фамилия, желательно сжечь где-нибудь на пустыре или на даче, а остальное выбросить или сдать в макулатуру.
  • Все нужное рассортировать по папкам или коробкам. В папки с файлами удобно поместить бумаги размера А4. Первым в папку вложить файл с описью документов. Это поможет быстро находить каждый из них.
  • Все папки и скоросшиватели с документами поставить вертикально в пластиковый органайзер, а его на полку шкафа.
  • Для паспортов, свидетельств о рождении и браке, военных билетов, медицинских полисов, СНИЛС можно использовать небольшой пластиковый контейнер с крышкой. Сверху положить опись содержимого. Коробка не должна быть громоздкой, чтобы в чрезвычайной ситуации ее легко было взять одной рукой. Хорошо, если крышка плотно прилегает к контейнеру или защелкивается, а сверху у нее имеется ручка.

Все важные документы желательно отсканировать и разместить файлы на нескольких электронных носителях. Это поможет восстановить их, если документы будут утеряны. ругой вариант сортировки: документы каждого члена семьи положить в отдельную папку и подписать их яркими маркерами. Чеки об оплате коммунальных услуг и на крупные покупки больше года хранить бессмысленно. Столько же времени хранятся гарантийные талоны на бытовую технику. Чтобы они не копились, их нужно раз в год перебирать и выбрасывать то, что уже неактуально. Если в органайзеры с документами заглядывать хотя бы один раз в полгода и перебирать их, порядок будет всегда. А в магазинах каждый раз присматривайте новые гаджеты для хранения бумаг, которые существенно облегчают быт.

Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Оценок: 15
Загрузка...
Комментарии
  1. Валерий И.

    Чеки об оплате услуг ЖКХ надо хранить три года – это срок исковой давности по документам данного вида, у поставщиков услуг бывают неувязки с управляющими компаниями, или ТСЖ, и в спорных случаях суд может обязать жильцов оплатить повторно за полученные услуги , но в пределах 3-х годичной давности.

    • Эдуард

      Достаточно выписки из банка об оплате за коммуналку и хранить ничего не нужно!!!

  2. Евгений

    Документы на электронику и подобные вещи нужно хранить пока ими владеете, чтобы при утере или краже заявить не просто “ну мой старый ноутбук”, а модель, серийный номер и чек в подтверждение того что вещь именно ваша.

    • Эдуард

      А пускай докажут что не ваша!

  3. Оля Воркута

    Мне понадобились документы на стальную дверь через 4 года – надо было сменить замок, поэтому затребовали марку двери!

Добавить комментарий
Adblock detector